OBJET : Proposer à travers une pratique artistique une alternative au système social actuel en privilégiant l’humanité, la solidarité et l’ouverture.

La Bande à Béziers est une association culturelle qui, par les supports Musique et Danse, a pour but d’intégrer toute personne, quel que soit son niveau. C’est une bande de musiciens et danseurs amateurs pérennisée par des musiciens et danseurs relais issus du groupe et aptes à former de nouveaux arrivants dans la Bande. Sont ainsi transmises les valeurs de l’association pour le développement des projets du groupe. La notion d’échange et de partage au sein du groupe, comme avec le public dans la rue, est fondatrice de son identité. Cela dans un souci de qualité et d’exigence artistique, pour le respect de la Musique et de la Danse, de soi et du public. Mais aussi, à travers une pratique humble et valorisante qui s’appuie sur un répertoire sans frontière et multiculturel. La valeur artistique est celle du groupe, non celle d’une somme d’individualités.

La Bande à Béziers existera en tant que telle et en aucun cas pour ou au travers d’une entité professionnelle.

L’ASSEMBLEE GENERALE : L’A.G. ordinaire se réunit une fois par an sur convocation de la présidence. Tous les membres peuvent y participer. Le quorum nécessaire est de la moitié des adhérents plus un.

Nous y délibérons sur les divers points cités dans l’ordre du jour. Les différents rapports et bilans sont présentés, les comptes de l’exercice écoulé y sont approuvés et le budget prévisionnel est voté. On procède au renouvellement du C.A.

Le règlement intérieur et le prix de la cotisation y sont votés. L’A.G. extraordinaire peut se réunir sur la demande de la moitié du C.A. ou du tiers des membres de l’association. Elle se réunit pour une modification des statuts ou pour la dissolution de l’association. Le mode de décision dans les A.G. n’est pas le vote systématique. Un membre de l’association peut le demander, dans ce cas, le vote se fait à main levée à la majorité des présents. Le vote à bulletin secret peut se faire à la demande du tiers des adhérents au moins. En cas d’égalité des voix, celle de la présidence est prépondérante. Une seule procuration par membre est possible.

CONSEIL D’ADMINISTRATION & BUREAU : Le C.A. comporte un maximum de 13 conseillers y compris le bureau et les représentants des commissions fondatrices.

Dans le cas où plus de 13 personnes se présentent, une élection est nécessaire.

Le C.A. se réunit au moins 3 fois par an.

Le bureau est chargé de mettre en application les décisions par le C.A. Dans l’urgence il peut prendre toutes les décisions nécessaires et en rend compte au C.A.

Il se compose du président, du vice-président, du trésorier, du trésorier adjoint, du secrétaire et du secrétaire adjoint. Il est élu par le C.A. en son sein.

L’association fixe une faible cotisation, cela répond à une de ses idées fondatrices : L’ouverture et l’accessibilité. En contre-partie, elle s’appuie sur l’action bénévole de chaque membre pour son fonctionnement. Dans ce sens, les commissions sont ouvertes à tous pour apporter une contribution supplémentaire à la vie et la pérennité de l’association.

LES COMMISSIONS.

I/ QU’EST CE QUE C’EST ?

1. Ce sont des groupes de travail et de réflexion qui fournissent des éléments de support aux décisions du C.A.

1. Les commissions ont un caractère consultatif sur les questions qui lui sont propres. Les entités classiques de l’association ( C.A. & bureau) gardent le pouvoir décisionnaire.

1. Elles ont la possibilité d’alerter le C.A. sur une décision donnée et de faire reporter une prise de décision, une seule fois possible par prise de décision. Ce temps de report permet à la commission de rechercher de nouveaux éléments d’information permettant au C.A. de conclure. Donc les commissions peuvent agir comme régulateur sur les prises de décisions.

II/ LES COMMISSIONS, C’EST QUI ?

1. Tout adhérent intéressé, hors membre du bureau, peut intégrer une commission ou en sortir à tout moment de l’année.
2. Chaque commission peut s’entourer de consultants extérieurs à l’association.

III/LES DIFFERENTES COMMISSIONS :

1. Les quatre commissions fondatrices, Identité, Communication, Technique Musique & Technique Danse ont un caractère permanent. 2. Pour chacune de ces quatre commissions, un siège non nominatif est réservé au C.A. leur représentant respectif au conseil sont désignés au sein de chacune d’elle par les membres qui la composent. 3. En fonction des besoins, de nouvelles commissions peuvent être créer après validation du bureau.

LA COMMISSION IDENTITE

Les personnes de la commission IDENTITE veillent à maintenir la pérennité de l’objet de l’association. Dans ce sens, elles peuvent préciser la philosophie du projet associatif, et défendre ses valeurs morales. Elles sont les interlocuteurs pour toutes les questions éthiques Elles sont chargées de créer, adapter le règlement intérieur ou d’une charte pour le soutien de l’éthique.

LA COMMISSION COMMUNICATION

Les personnes de la commission COMMUNICATION ont 2 axes de travail. La communication interne à la Bande : Elles s’assurent que chaque adhérent soit informé des plannings de répétitions et de sorties ou de leurs changements, et de toutes les autres informations nécessaires au bon fonctionnement de la Bande.

La communication externe à la Bande :

D’une part, elles se chargent de l’information auprès des musiciens ou danseurs potentiels pour l’élargissement et le renouvellement de la Bande.

D’autre part, elles recherchent des contacts en vue des sorties de la Bande en accord avec les autres commissions. Pour cela, elles créent et développent un fichier de prospection et de contact ( hors collectivités territoriales) Elles centralisent et gèrent ces contacts. Enfin, elles travaillent sur les supports de communication permettant de promouvoir l’image de la Bande.

LA COMMISSION TECHNIQUE MUSIQUE & LA COMMISSION TECHNIQUE DANSE Les personnes des 2 commissions TECHNIQUE ont deux axes de travail : La formation & les sorties.

Concernant la formation, elles sont chargées de la transmission du répertoire chaque année aux nouveaux adhérents, elles sont responsables des répétitions, elles sont garantes de l’intégration au répertoire des nouveaux morceaux & des nouvelles chorégraphies amenés chaque année par les intervenants professionnels.

Concernant les sorties, elles en étudient la faisabilité en concertation avec l’ensemble des commissions. Elles sont chargées de leur préparation : planning, filage… Elles en ont la responsabilité y compris pour la direction. Pour la musique, elles ont en charge l’organisation et l’équilibre des pupitres au sein de la Bande.

Chaque année, la Bande peut faire le choix pour un projet ou une période de s’adjoindre une direction artistique. Cas échéant, la commission technique et la direction artistique travailleront en étroite collaboration suivant une convention.

La Bande est une association culturelle.

Période D’activité : Du 1° septembre au 31 juillet avec une forte période de sorties sur la belle saison.

A/ FORMATION

1. L’axe de formation de la Bande et son organisation est définie annuellement en tenant compte des projets de la Bande, des disponibilités et de l’implication de l’équipe de direction, de la commission technique et des professionnels engagés.
2. En général, son rythme est une répétition hebdomadaire et un stage mensuel animé par un ou plusieurs professionnels.

B/ LES SORTIES

1. Les sorties sont essentiellement des spectacles dans la rue, elles s’appuient sur la formation tout au long de l’année.
2. Elles constituent notre principale ressource financière.
3. Les sorties sont le moment et le lieu privilégiés pour exprimer les valeurs fondatrices de notre association- Voir notre Objet-
4. Chaque sortie est soumise à une préparation spécifique ( un filage par exemple) La participation de chaque adhérent est liée à l’appréciation de la commission technique, responsable du bon déroulement de la sortie.

C/ LES PROJETS La bande a vocation d’être un acteur de la vie culturelle et associative de sa ville et de son territoire. Dans ce sens, par des partenariats, elle peut s’impliquer à l’élaboration ou à la simple participation dans divers projets. Ceux-ci peuvent être :

• Socio-pédagogiques, ex : Collèges, écoles, instituts spécialisés…
• Socioculturels, ex : Quartiers, marchés, fêtes…
• De création artistique, ex : Festivals.
• De partenariat avec des collectivités locales ou territoriales, ex : Rencontres méditerranéennes…

ADHESION

D/ COMMENT RENTRE-T-ON DANS LA BANDE ?

1. Les membres de l’association doivent adhérer à son objet et au règlement intérieur.
2. Les inscriptions se font auprès du secrétaire de l’association. (Article 6 du titre 2 des statuts) Tout adhérent doit s’acquitter de sa cotisation auprès du trésorier dans le mois suivant son inscription.
3. Un livret d’accueil est remis à chaque adhérent dès son inscription.
4. Pour des raisons techniques et d’organisation, un numerus clausus est fixe à 50 pour les musiciens et 30 pour les danseurs.
5. Pour les mineurs adhérents à l’association, une autorisation parentale est demandée.
6. Un certificat médical est demandé pour la pratique de la danse.
7. Le port de précaution auditive est recommandé pour les musiciens.

E/ COMMENT SORT-ON DE LA BANDE ?

1. A n’importe quel moment chaque adhérent peut arrêter les activités liées à la bande, sans oublier de prévenir l’équipe de direction et de rendre son costume, et son instrument.
2. Toute décision concernant l’exclusion d’un membre de l’association appartient au C.A. (article 7 du titre 2 des statuts)

LA BANDE , COMMENT Y PARTICIPE-T-ON ?

F/ L’ENGAGEMENT DES ADHERENTS, C’EST :

1. Participer aux répétitions, stages, sorties et projets proposés.
2. S’engager sur le planning des sorties ou projet proposé. Tout désistement ou empêchement devra être signalé le plus tôt possible au référent de la sortie ou du projet.
3. Permettre un bon déroulement des formations en respectant les horaires, les temps de pause et le travail d’autrui. Attention, les absences répétées et non motivées peuvent perturber la formation.
4. L’assiduité et la persévérance de chacun sont la base de l’investissement minimum de chacun dans la Bande.

G/ LES LIEUX DE REPETITION.

1. Respecter les lieux mis à disposition de l’association
2. Laisser les salles propres. Respecter leurs règles de fonctionnement et de sécurité.
3. Ne pas fumer dans les espaces non-fumeur & ne pas laisser de mégot sur les abords des lieux prêtés.

H/ LES COSTUMES ET LES INSTRUMENTS.

1. Concernant les costumes, ils sont la propriété de la Bande et mis à la disposition de chaque adhérent sous sa responsabilité individuelle pour son entretien en suivant les consignes données par le référent costume.
2. Concernant les instruments de musique, ils sont la propriété de la Bande et mis à la disposition de chaque adhérent sous sa responsabilité individuelle. Il faut en prendre soin et veiller à son rangement après utilisation.
3. Tout musicien peut emprunter l’instrument qu’il pratique pour s’entraîner sous réserve de le rapporter à chaque répétition. Chaque année, l’adhérent appose une étiquette à son nom sur son instrument
4. Chaque année, un responsable instrument se porte volontaire, il a la charge de surveiller le parc global des instruments, chacun se réfère à lui pour l’emprunt ou un problème d’entretien.
5. Le choix de l’instrument est libre en début de saison selon la disponibilité et l’équilibre des pupitres. Après une période de découverte, le choix est arrêté dès le mois de janvier en accord avec la commission technique.
6. Un chèque de caution de 40€ est demandé à chaque adhérent pour ses costumes. Celui-ci ne sera encaissé en fin d’année si le prêt n’est pas restitué ou en mauvais état.